
採用活動における個人情報の取扱いについて
1.個人情報の取得と利用目的
遠鉄グループ採用チーム(詳細は後述、以下採用チームと言います。)は、採用チームの採用活動に利用する目的で、採用応募者の方々の個人に関する情報(以下「個人情報」と言います)を収集し、共同で利用させていただきます。
2.個人情報の共同利用
(1)共同して利用する個人情報の項目
・ 合同企業展、会社説明会、採用試験等における記載事項
(氏名・住所・電話番号・メールアドレス・学校名・学部学科名等)
・ 提出書類(履歴書、卒業見込証明書、成績証明書、健康診断書等)の記載事項
・ その他の利用目的(採用関連業務)に必要な項目
(2)共同して利用する者の範囲
採用チーム(採用活動予定会社)の構成会社は以下の10社となります。
・ 遠州鉄道株式会社
・ 株式会社遠鉄百貨店
・ 株式会社遠鉄ストア
・ ネッツトヨタ浜松株式会社
・ 遠鉄観光開発株式会社
・ 遠鉄石油株式会社
・ 遠鉄タクシー株式会社
・ 株式会社トヨタレンタリース浜松
・ 遠鉄システムサービス株式会社
・ 株式会社遠鉄自動車学校
(3)利用する者の利用目的
採用についてのご案内、ご連絡や資料の発送など、採用チームの採用関連業務に利用するため。
(4)個人情報の管理について責任を有する者
遠州鉄道株式会社 人事部
静岡県浜松市中区常盤町145-1
3.個人情報の安全管理措置
採用チームは、個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、採用チームの採用活動のための業務の一部を外部事業者に委託する場合も、個人情報の安全管理が図られるように適切に監督いたします。
4.個人情報の開示及び提供
採用チームは、以下に該当する場合を除き、第三者に開示もしくは提供することはいたしません。
・ 法令等に基づく場合
・ 前記1.の利用目的のために、必要な範囲で個人情報の取扱を第三者に委託する場合
5.個人情報の開示等のご請求
ご提供いただきました個人情報はご本人からの申し出に限り、照会・訂正・削除等を求めることができます。照会・訂正・削除等を請求される場合には、下記お問い合わせ先までご連絡ください。ただし。選考の内容および結果に関するお問い合わせには一切お答えできませんのでご了承ください。
<お問い合わせ先>
遠鉄グループ 採用チーム(遠州鉄道株式会社 人事部)
住所:〒430-0917 静岡県浜松市中区常盤町145-1 浜松MHビル12階
電話番号:053-454-2212(受付時間 平日9:00〜12:00、13:00〜18:00)
E-mail: saiyou@entetsu.co.jp
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